国际教育学院2018年春季学期暑假有关工作安排

根据校历及学校放假通知安排,现将2018年春季学期暑假有关事项通知如下:

一、时间安排

2018712日(星期四)开始放假,819日(星期日)学生开学、教职工上班。712日至818日为值班时间,上午8:30-11:00,下午3:00-5:00819日(星期日)起恢复工作日作息时间。

二、工作安排

(一)开展安全排查。放假前各部门要全面开展安全稳定工作大排查,将学生宿舍、教室、办公室等场所作为检查重点,特别要检查燃气、输变电线路、消防设施和消防通道以及用水、用电等设施、设备,对排查出的安全隐患及时上报学院办公室。

学生事务部对国际学生公寓进行安全排查并做好值班安排;

学院办公室对浮山校区、崂山校区办公和教学公共区域进行安全排查;

其他各部门对各自办公场所进行安全排查,学院办公室将进行重点检查。

(二)加强留校学生管理。学生事务部要做好暑假期间住校学生信息统计工作,指定专人负责留校学生,做到信息畅通。告知留校学生要严格遵守住宿管理规定,不得留宿非本宿舍人员,不得在宿舍中使用违章电器和明火,确保宿舍安全。

(三)加强学生安全教育。学生事务部、国际合作办学部有针对性开展对学生的出行安全教育,提高防骗、防盗、防传染病、避险等意识和能力。

(四)严明纪律,加强作风建设。各部门要按照中纪委、教育部有关要求,落实全面从严治党责任,加强学习、宣传和思想教育,明确纪律红线,严明纪律要求。各部门要严格遵守廉洁自律各项规定,要积极倡导师生模范践行健康文明的生活方式,培养社会担当和责任意识。。

(五)值班要求

学院实行专人值班、院领导带班的值班制度。值班人员要认真负责,坚守岗位,不得擅离职守,贻误工作。具体要求如下:

1、值班人员须严格按照《国际教育学院2018年暑假值班表》(附件1)时间要求值班,并做好值班记录(附件2,可到资料下载中下载,请各值班人自行打印填写,开学后统一上交至院办汇总)。

2、值班人员须定时巡视单位所管辖区域。

3、值班期间遇到重要问题,须及时告知本部门领导、带班领导及相关部门处理,不能只填写记录,不汇报。

4、不得安排学生或临时人员代替值班,违反规定者将按照学校相关规定处理。

(六)其他注意事项

1、学院印章使用请提前联系院办,联系人:陈晓,66786597

2、假期如有人前来招生咨询,请值班老师直接拨打招生工作部人员电话或让学生发邮件咨询。招生工作部人员招生区域划分:  

陈志喜(英语)  czx@ouc.edu.cn

王慧(俄语)       iecservice@ouc.edu.cn

罗倩(法语)       luoqian@ouc.edu.cn

3、假期期间,请全体教职员工务必保持通讯畅通,若有外出安排,要确保在外人身、财产安全。

 

 

学院办公室

201879

 

 

 


附件1


国际教育学院2018年暑假值班表


日期带班领导值班人员值班地点值班电话
7月12日秦尚海王慧外语楼N13585901666
7月13日宋楠浮山留学生教学楼31985901706
7月14日杨文英浮山留学生教学楼10585901702
7月15日宋晨文新楼11766786582
7月16日卢可卿外语楼N13785901555
7月17日王泽宇浮山留学生教学楼31785901755
7月18日文江雪浮山留学生教学楼31985901706
7月19日冯佳文新楼11766786582
7月20日王水清浮山留学生教学楼30985902987
7月21日徐君华文新楼12066786598
7月22日解晓东外语楼N13366786597
7月23日徐文红文新楼12066786592
7月24日杨川外语楼N13766786653
7月25日刘敏闫海宁浮山留学生教学楼11285902520
7月26日单薏洳浮山留学生教学楼11185901098
7月27日于萍浮山留学生教学楼31785901755
7月28日于易外语楼N13366786599
7月29日张世龙浮山留学生教学楼31985901706
7月30日刘玉东文新楼11785901887
7月31日陈金芳文新楼12066786598
8月1日陈晓外语楼N13366786597
8月2日陈志喜外语楼N13585901666
8月3日丁桂奇文新楼11666786581
8月4日吴华丽文新楼11666786650
8月5日王晓英文新楼11566786652
8月6日李剑王晓英文新楼11566786652
8月7日刘宸琪浮山教学楼10585902655
8月8日刘继伯浮山教学楼11185901007
8月9日刘洋文新楼11666786650
8月10日朱霞浮山留学生教学楼31985901706
8月11日金丽琴文新楼11885901575
8月12日罗倩外语楼N13585901666
8月13日王慧外语楼N13585901666
8月14日宋楠浮山留学生教学楼31985901706
8月15日李豪文新楼11566786583
8月16日宋晨文新楼11766786582
8月17日单薏洳浮山留学生教学楼11185901098
8月18日王泽宇浮山留学生教学楼31785901755

   

附件2

国际教育学院值班记录表

值班日期


值班地点


值班人




 

 

 

 


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